Coördinator financiën

Wie zoeken we?

We zijn op zoek naar een Coördinator financiën, aankoop en contracten (m/v/x), niveau A ter versterking van onze afdeling ontwikkeling en organisatie. Het betreft een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.

Wat kan je verwachten in deze functie:

• Je bent eindverantwoordelijke voor de werking van team financiën, aankoop en contracten binnen de afdeling ontwikkeling en organisatie van Lokaal Bestuur Nijlen.
• Je geeft leiding aan het team dat instaat voor de dagelijkse operationele financiële taken zoals in- en uitgaande facturen, debiteurenbeheer, het inkohieren van belastingen en de boekhouding.
• Je bewaakt dat juridische ondersteuning en verzekeringen door het team correct worden opgevolgd.
• Je coacht en ondersteunt de 8 medewerkers in hun dagelijkse werking, stimuleert een positieve teamdynamiek en goede werksfeer.
• Je begeleidt medewerkers bij vernieuwingen en verbeteringen in hun takenpakket.
• Je voert evaluaties uit en begeleidt eventuele aanwervingstrajecten.
• Je bent een dynamische manager/coördinator die mee vormgeeft aan vernieuwde aankoopprocessen binnen het bestuur.
• Je werkt aan een proactieve, gestructureerde manier van aankopen als partner van de interne diensten.
• Je stelt de aankoopkalender op en plant het volledige aankoopproces, met respect voor de wetgeving op overheidsopdrachten.
• Je bewaakt het evenwicht tussen groepsaankopen, lokale aankopen en aankopen op maat.
• Je ontzorgt interne klanten door proactief overleg te voeren en hun inhoudelijke kennis te combineren met jouw marktverkenning en benchmarking.
• Je bespaart interne diensten tijd door samen met team FAC elk aankoopproject zowel inhoudelijk als administratief te begeleiden.
• Je doorloopt telkens de volledige aankoopcyclus: van behoeftebepaling tot bestek, onderhandelingen, contract, toewijzing en uiteindelijke evaluatie/SLA.
• Je krijgt de kans om deze vernieuwde aanpak mee vorm te geven, te implementeren en nadien continu bij te sturen.
• Je werkt nauw samen met de interne juristen om de wettelijke kant van het aankoopproces te bewaken.
• Je kan later ook andere soortgelijke verbetertrajecten toegewezen krijgen.

Jouw profiel

Wat verwachten we van jou:

• Je kan aantonen dat je de juiste competenties hebt om een team, bestaande uit diverse persoonlijkheden, positief te sturen.
• Je kan aantonen dat je projectmanagement vaardigheden bezit.
• Je kan aantonen dat je een basiskennis hebt omtrent aankopen en contracten.
• Meegenomen is een bestaande kennis inzake overheidsopdrachten. Wanneer deze ontbreekt ben je bereid je hierin enorm snel te bekwamen en toon je jouw hoog leervermogen aan.
• Je kiest bewust voor deze job en de aan de job verbonden uitdagingen en hebt zin om met veel energie de beschreven uitdagingen, samen met het management en College van Burgemeester & Schepenen aan te pakken.
• Je wenst minimaal 4/5de te werken.

Daarnaast beschik je over volgende zaken:

• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring. Een master met een economische, beleidsmatige of management insteek is een pluspunt.

De andere algemene sollicitatievoorwaarden kan je hier terugvinden.

Wat wij jou bieden

Je komt terecht in een omgeving waar iedereen werkt met een goesting voor ambitie en met passie voor de job. In onze organisatie is er voldoende ruimte om initiatief te nemen en je creatieve ideeën een plek te geven. 

Je ontvangt een geïndexeerd bruto maandloon volgens het barema van niveau A van minimum € 3941,56, afhankelijk van jouw relevante werkervaring.

We bieden ook verschillende voordelen aan naast het bruto maandloon. Op deze pagina kan je het overzicht terugvinden. Daarnaast kan je hier ook een zicht krijgen op onze organisatiecultuur en waar we als organisatie voor staan.

An Van Dessel

Teamassistent Personeel

personeel@nijlen.be

03/410.02.11